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    智能訪客管理系統是一個集智能卡、信息安全、軟件、網絡及機械為一體的智能化管理系統。東莞監控系統公司表示通過在大樓內部設置通道閘機，配合出入口控制系統、停車場管理系統．對進人大樓的外部來訪人員及車輛進行出入管理的自動化系統。

    現代城市土地緊俏，智能大廈作為商業辦公用樓，通常由很多家商戶共同承租，物業公司統一管理。這類大廈每日進出人流量巨大，身份復雜多變，因而對這些川流不息的人員出人管理是智能大廈管理中不可或缺的部分。傳統的人員出人管理手段往往只對最終端的房門進行管理，對數量龐大的訪客人員，管理手段單一，有訪客排隊時間長、手續繁瑣，以及耗費人工等問題，甚至存在嚴重弊端與安全隱患。

    達實大廈建筑面積10萬平方米，總層數地上40層，地下4層高度達200米超高層甲級寫字樓，人住企業近百家，涉及門禁數千個、電梯20部、停車位數百個。訪客應用需求復雜，要求通行效率和智能化程度高。

系統概述

    智能訪客管理系統主要由數據庫系統、訪客移動APP應用端、管理端、員工端、通道閘機和桌面／立式訪客終端設備組成。

    智能訪客管理系統可對進出訪客人員進行全面數字化管理，替代管理者完成傳通手工登記工作，并能高效準確的對外來訪客人員登記、信息錄入、確認及授權等，便于異常情況發生后查詢，提高大樓的安全防范等級，提高了安保工作效率、安全性和物業管理形象。   

    應用目標   

    建立一套基于互聯網、云計算、物聯網和生物識別等技術的“智能訪客管理系統”，解決外訪人員預約、訪問、訪問記錄、出人控制管理等問題。

    縮短外訪人員停車、前臺登記確認和樓層接待人員的等候時間，同時保證安保要求，實現方便快捷、閉環的全業務系統需求。

    通過訪客系統進行訪客全程監控，令管理人員隨時了解現場情況，及時處理突發事件，并將所有數據保存在系統中以備復查。

    智能化的訪客管理系統，可以實現諸多效益價值，同時給用戶更豐富友好的體驗感，從而更好地實現企業對外的智慧化形象。

    系統特性

    全方位一體化自動化管理；方便快捷的訪客信息登記；系統支持預約拜訪、邀請拜訪；系統支持臨時登記拜訪；系統使用靈活，易于操作；系統對訪客流量實時監控，可統計報表；訪客記錄查詢便捷，查詢結果可保存文檔；全程安全管控。

        業務設計

    智能訪客管理系統主要為了更好地對辦公大樓的訪客記錄進行管理，給東莞監控系統企業提供一個井然有序的管理平臺，防止手工管理混亂，容易由于疏忽讓一些外來閑雜人員混人導致的一些不必要的麻煩。從“預約／登記→被訪人審核→發放二維碼→停車場/電梯／門禁通行訪問→離開結束訪問”整個流程全程監控，還有數據統計分析，使管理員對來訪者的數據一目了然。

    系統可防止未授權人員隨意進出內部區域，以確保內部安全及工作不被打擾；系統可有效控制人員通行秩序，使得出入口通行井然有序，提高出入口管理效率。人員均從人行專用快速通道順序進入，可降低對管理人員的人為管控依賴程度，進而減輕管理人員的工作壓力。

    在大廳服務前臺，設立桌面／立式自助訪客點，針對外部臨時訪客和其他特殊來訪人員進行身份識別登記及出人管制管理，通過電梯／門禁／通道閘機管理系統實現對其到訪及出入進行管制。對于來訪人員，系統通過對訪客相關信息進行登記，核發訪問二維碼。

    停車場出入控制：在停車場出人口設置車牌識別攝像機，用于網上預約來訪人員車輛自動高效通行。

    通道閘機設置：在主通道處設立標準人行通道閘機，寬度適合殘疾人使用(可方便殘疾人及小推車出人)，外觀設計與整體大廳相符。

    VIP專屬通道：設置VIP電梯和通道閘，使用人臉識別自動識別VI隊員并指引至拜訪區域，提供專屬服務。

        設計原則

    系統以公安部安全防范子系統標準作為設計依據，結合具體情況，用最佳設計方案體現較高的性能價格比。基于以下原則：

    采用業界流行的先進技術，構建合理的適當超前的技術體系架構，以保證今后一段

時間不會落后；

    建設穩定、可靠的系統，為辦公樓內部的營運和安全提供保障，對于關鍵數據，需要有備份、恢復的手段；

    對于復雜的網絡體系，需要具備完整的安全策略和切實可靠的安全手段來保障系統、用戶數據的安全；

    集中的管理功能以提高工作效率，減少問題的發生，提高系統有效運行時間并且可以為系統的糾錯、升級提供參考；

    各個應用系統之間的集成可以提升用戶感受和提高系統運作效率，應適當考慮并提供合理的集成建議。

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